医療事務コラム

医療事務の会議の進め方を考えよう!ムダ会議は時間の浪費です

更新日:

医療事務は病院内で会議や委員会を運営することもあります。もちろん、総務部などが行う場合の方が多いですが。ミーティングなどを入れるとたくさんあります。

運営方法は、しっかりと考えないといけません。

スポンサードリンク

会議時間の短縮ではなく、会議の質を高める

量ではなく質です。会議が長くなり、時間が取られていると判断すると、どうも、「会議時間の短縮」という発想が生まれがちです。

はたして本当にそうでしょうか?

時間を短くする目的は何でしょう。

スポンサードリンク

達成目標を明確にする

メンバー全員が「この会議で何を決めるか」を理解していることです。

目指す方向がバラバラでは、話がかみ合いませんw

 

会議をしていても、途中で話がそれたりする事がありませんか?その人は、会議の重要性が分かっていないし、業務のことをわかっていようが、適任ではありません。

スポンサードリンク

紙資料の説明はいらない

資料についてページをめくりながら説明することは時間の無駄です。

事前に配布しておき、「質問はありませんか?」と言うだけです。

それか、「〇分間の間、資料を確認してください」でいいのです。

これだけで、会議時間は削減されてメンバーの理解度も上がるはずです。

 

当院で行われている「会議」は8割強が報告会議です。件数などを報告するだけで20~30分が過ぎていく生産性が低いものです。

これこそ、資料を事前に送付しておき、「送付した資料の中で不明点はありませんか?」でいいはずです。

スポンサードリンク

活発な意見交換ができる工夫を

報告だけで終わるのは会議ではありませんよね。

それならメールでもできます。

・意思決定者を必ず参加させる

・資料、根拠となるデータを準備する

・参加者の選定

ここは最低限やっておきたいですね。

できるだけ、無用な会議を減らし、限られた時間で会議の生産性を上げたいと思います。

世界で一番やさしい会議の教科書(日経BP Next ICT選書)

「会議ファシリテーション」の基本がイチから身につく本 【イチから身につく本】

すごい会議-短期間で会社が劇的に変わる!

新品価格
¥1,512から
(2017/7/9 12:45時点)

スポンサードリンク

最後まで読んでいただきありがとうございました。
この記事が気に入っていただけたらシェアしてくれると嬉しいです。

 

関連する記事と広告

  • この記事を書いた人
  • 最新記事

KOJI

医療事務とアフィリエイトで生計を立てる京都出身の30代 医療事務業務を最適化したいと思いイジブログを立ち上げました。医療事務業務に役立つ情報をまとめてます。

-医療事務コラム

Copyright© イジブログ , 2018 All Rights Reserved Powered by AFFINGER5.